Résumé

Sous la supervision du Vice-président Technologie de l’information, le coordonnateur administratif et « PCO » l’assiste dans la gestion, l’exécution, le contrôle et le suivi des activités des divers projets sous sa responsabilité. Il exécute une panoplie d’activités administratives allant de la saisie de données, au contrôle et à la gestion des factures et assume les responsabilités associées à la gestion des coûts des projets au suivi de l’ensemble des données, des échéanciers et de la documentation. Il coache les équipes de projet sur les outils, les gabarits et veille à la bonne utilisation des méthodologies en vigueur. Il agit à titre de technicien tant au niveau de la planification, du contrôle, des redditions de compte tout en étant responsable des suivis et du contrôle des risques. Il adhère aux principes de l’entreprise en adoptant un comportement orienté vers le respect, l’intégrité et l’excellence.

Responsabilités principales

• Est le lien entre son supérieur et les ressources des projets;
• Assume la création des plans des projets et des échéanciers et voit à l’élaboration des dépendances avec les autres projets;
• Créé les bons de commandes et assume la gestion de la documentation;
• Met en place les processus administratifs quant à la gestion des fournisseurs, la gestion des factures, la gestion des renouvellements de contrats, etc.;
• Contrôle les coûts et les échéanciers;
• Soutient les équipes de projets dans la documentation et le suivi de la méthodologie de gestion des projets;
• Établit les liens entre les différentes parties prenantes de façon à assurer le suivi et l’efficience d’un projet, d’un programme ou d’un portefeuille de projets;
• Élabore, produit et analyse des indicateurs de performance relatifs au suivi budgétaire, aux échéanciers et aux ressources;
• Est responsable des consolidations budgétaires mensuelles et des exercices de projection incluant l’analyse des variances / tendances;
• Contrôle les demandes de changements, leur traitement et les estimations de revue des coûts;
• Élabore, produit et diffuse des présentations, des statistiques, des rapports ou autre documentation destinés aux différents comités et instances décisionnelles;
• Agit à titre de personne-ressource relativement à l’utilisation des différents rapports, des pratiques et des outils de gestion de projet;
• Assure la mise à jour des documentations, des registres de livrables et des approbations requises;
• Organiser / participe aux réunions de gestion projet;
• Participer à l’amélioration continue des pratiques de projets TI;
• Diagnostique les incohérences et implante des solutions;
• Maintient une culture axée sur la santé-sécurité, l’intégration, la protection de l’environnement et le développement durable;
• Est un leader dans son secteur, maintien des normes élevées de satisfaction de la clientèle et collabore avec les autres services dans le but d’atteindre les objectifs.

Qualifications requises

• Diplôme d’études universitaires en gestion de projet et/ou combinaison d’études et d’expérience pertinente
• Minimum de 5 années d’expérience dans un poste similaire en milieu minier de préférence
• Expertise avec les outils et logiciels fréquemment utilisés en gestion de projet comme la suite Office et MS Project;
• Intérêt et capacité à travailler dans un milieu de travail multiculturel
• Français et Anglais requis.

Connaissances et compétences

• Capacité de communiquer de façon technique autant avec les gestionnaires des projets qu’avec les autres ressources et parties prenantes impliquées.
• Maîtrise de toutes les phases et processus de la gestion des projets.
• Sens inné des responsabilités.
• Minutie et précision.
• Méthodique et bonne gestion du temps.
• Polyvalence, autonomie, débrouillardise et sens de l’observation.
• Capacité d’écouter, de comprendre, de transmettre et de suivre les situations.
• Capacité d’adaptation et ouverture aux changements.
• Capacité à travailler sous pression (résistance au stress) et travailleur d’équipe.
• Fait preuve de leadership personnel : Assume personnellement une responsabilité dans la réussite de l’organisation réalisée grâce à la franchise, aux débats créatifs et à l’écoute active, au coaching ainsi qu’à un engagement envers l’auto amélioration.

Avantages sociaux

• Horaire : 40h par semaine, possibilité de télétravail
• Salaire en fonction de l’expérience
• Boni annuel court et long terme, sur la base de réussite selon des objectifs mesurables et raisonnables
• Assurance collective et fonds de pension très compétitif
• 4 semaines de vacances
• 8 congés mobiles à utiliser chaque année comme bon vous semble
• Une culture de collaboration
• Un milieu de travail convivial et stimulant
• Des projets d’envergures

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Il est à noter que le genre masculin a été employé dans la description de l’emploi afin d’alléger le texte. Peu importe votre genre, votre candidature sera traitée avec intégrité et professionnalisme.Sayona remercie tous les candidats de leur intérêt; toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les personnes dont la candidature est retenue pour une entrevue